Kebijakan Privasi

1 Pendahuluan

Selamat datang di SIAP BJW, aplikasi kehadiran resmi yang dikembangkan untuk keperluan pencatatan dan pengelolaan absensi pegawai di lingkungan Lampung Tengah.

Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi SIAP BJW. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

2 Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menjalankan fungsinya sebagai aplikasi kehadiran, SIAP BJW mengumpulkan beberapa jenis data berikut:

• Data Identitas: Nama lengkap, NIP, jabatan, dan unit kerja pegawai.
• Data Lokasi: Koordinat GPS pada saat melakukan absensi masuk maupun keluar, untuk memastikan kehadiran dilakukan di lokasi yang ditentukan.
• Data Waktu: Waktu dan tanggal absensi secara akurat.
• Foto/Selfie: Gambar wajah pegawai yang diambil saat proses absensi sebagai verifikasi kehadiran.
• Data Perangkat: Informasi perangkat seperti model, sistem operasi, dan ID perangkat untuk keperluan keamanan.
• Data Akun: Username dan kata sandi terenkripsi untuk keperluan autentikasi.

3 Penggunaan Informasi

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk kepentingan pengelolaan kehadiran dan tidak akan disalahgunakan. Secara spesifik, data digunakan untuk:

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran pegawai secara real-time.
• Menghasilkan laporan rekapitulasi absensi untuk keperluan administrasi.
• Memastikan keabsahan lokasi saat pegawai melakukan absensi.
• Mencegah pemalsuan atau kecurangan data kehadiran.
• Meningkatkan kinerja, stabilitas, dan keamanan aplikasi.
• Memberikan dukungan teknis kepada pengguna jika diperlukan.

4 Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan data pribadi Anda. Seluruh data disimpan pada server yang berlokasi di Indonesia dan dilindungi dengan enkripsi standar industri.

• Transmisi data menggunakan protokol HTTPS/SSL yang terenkripsi.
• Kata sandi disimpan dalam bentuk hash dan tidak dapat dibaca dalam bentuk aslinya.
• Akses ke data dibatasi hanya bagi personel yang berwenang.
• Data kehadiran disimpan sesuai ketentuan peraturan kepegawaian yang berlaku di Lampung Tengah.

5 Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data Anda hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

• Kepada instansi atau unit kerja terkait dalam lingkungan pemerintah daerah Lampung Tengah sesuai kebutuhan administratif.
• Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Dalam rangka proses audit internal atau eksternal yang sah.

6 Izin Aplikasi

Aplikasi SIAP BJW memerlukan izin berikut pada perangkat Anda:

• Lokasi (GPS): Diperlukan untuk validasi lokasi absensi.
• Kamera: Diperlukan untuk pengambilan foto selfie saat absensi.
• Internet: Diperlukan untuk sinkronisasi data ke server.
• Penyimpanan: Diperlukan untuk menyimpan data sementara sebelum dikirim ke server.

Izin-izin ini hanya digunakan sesuai fungsi aplikasi dan tidak digunakan untuk tujuan lain.

7 Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data kehadiran pribadi Anda melalui fitur riwayat absensi di aplikasi.
• Meminta koreksi data jika terdapat ketidaksesuaian.
• Menghubungi administrator sistem untuk pertanyaan terkait data Anda.

8 Kebijakan Retensi Data

Data kehadiran akan disimpan selama masa aktif kepegawaian dan sesuai dengan ketentuan peraturan kearsipan yang berlaku. Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

9 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami berhak memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan yang signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi dalam aplikasi atau pengumuman resmi. Disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.

10 Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau data pribadi Anda, silakan hubungi tim pengembang SIAP BJW melalui:

Kami akan berusaha merespons setiap pertanyaan dalam waktu 3–5 hari kerja.